Inteligência operacional para escritórios de arquitetura

Seu escritório não precisa de mais um sistema.
Precisa de uma inteligência própria.

A Aurora conhece clientes, projetos, reuniões, tarefas, contratos, financeiro e obras. Ela transforma o que acontece no dia a dia em decisões registradas, documentos, responsáveis e próximos passos.

Não é um chatbot separado da operação. É uma inteligência trabalhando sobre o contexto real do seu escritório.

nexarq.app
Painel NexArq · visão geral da operação do escritório
Seu grande desafio

Seu escritório não tem falta de ferramentas. Tem falta de continuidade.

O cliente fala no WhatsApp. A decisão acontece em uma reunião. A tarefa entra em outro sistema. O contrato fica em uma pasta. A cobrança depende da memória de alguém. Mesmo com várias ferramentas, ainda existe uma pessoa conectando tudo. Normalmente, essa pessoa é você.

Quando tudo depende de alguém…

O NexArq cria um contexto único para o escritório — e a Aurora utiliza esse contexto para organizar o que precisa acontecer depois.

A nova forma de administrar seu escritório

Centralizar é só o começo.
Inteligência é saber o que fazer depois.

Um sistema tradicional guarda informações. A Aurora entende como elas se relacionam e ajuda a transformar cada acontecimento em trabalho organizado.

Sistema tradicional

Armazena, mostra e espera alguém consultar.

  • Guarda dados, mas não conecta o que precisa acontecer depois.
  • Mostra telas e relatórios — a ação continua com você.
  • Espera alguém lembrar, consultar e reconstruir o contexto.
  • Cada área funciona como uma ilha de informação.
  • Você continua sendo o ponto de conexão de tudo.
✦ NexArq + Aurora

Relaciona, organiza e aponta o que precisa de atenção.

  • Relaciona cliente, projeto, reunião, contrato e financeiro.
  • Organiza próximos passos a partir do que aconteceu.
  • Aponta o que precisa de atenção, com contexto.
  • A IA entende o que está acontecendo no escritório.
  • A operação continua, sem depender da memória de ninguém.
Como funciona

Uma operação que entende o que aconteceu — e organiza o que precisa acontecer depois.

01

Acontece

Uma reunião, visita, aprovação, contrato ou novo lead entra na operação.

02

A Aurora entende

Ela relaciona a informação ao cliente, projeto, equipe, financeiro e histórico corretos.

03

O trabalho continua

A informação vira registro, tarefa, documento, pendência ou próximo passo.

O que a Aurora faz

Veja o que acontece quando uma única inteligência acompanha o escritório inteiro.

Reuniões

Você conversa. A Aurora organiza o que ficou decidido.

A reunião termina com decisões, responsáveis, pendências e próximos passos vinculados ao projeto.

Agendar reunião com a Aurora gravando
Contratos

O dado continua. Você não preenche tudo outra vez.

Informações do cliente e do projeto seguem para o contrato e permanecem no histórico.

Contrato assinado eletronicamente, ligado ao cliente e ao projeto
Relatórios de obra

Você registra a visita. A Aurora transforma em documentação.

Fotos e áudio se tornam um relatório organizado, ligado ao projeto e pronto para revisão.

Novo relatório de obra com fotos e resumo por transcrição de IA
Fornecedores

O relacionamento também fica no contexto.

Contatos, orçamentos, histórico e oportunidades permanecem ligados aos projetos.

Render com IA

A criação também faz parte da operação.

Estudos e croquis se transformam em imagens realistas sem sair do fluxo do projeto.

Croqui do projetoEstudoRender realista gerado pela IARender IA
Projetos e tarefas

Cada decisão encontra o projeto certo.

Tarefas, prazos, reuniões, documentos e responsáveis permanecem conectados ao mesmo contexto.

Visão consolidada dos projetos do escritório
Financeiro · NexPay

A operação mostra o que precisa da sua atenção.

Cobranças, recebimentos e vencimentos permanecem ligados aos clientes, contratos e projetos.

Cobranças e recebimentos ligados ao projeto
App do cliente

A tecnologia é nossa. A experiência é da sua marca.

Seu cliente acompanha cronograma, documentos, fotos, aprovações e relatórios em uma experiência digital com o nome, as cores e a identidade do seu escritório.

  • Mais percepção de valorUma experiência profissional do início à entrega.
  • Mais transparênciaCronograma, relatórios, arquivos e evolução acessíveis.
  • Menos mensagens de statusO cliente acompanha sem perguntar “como está meu projeto?”.
Cronograma da obra no app do cliente Tela inicial do app do cliente com a identidade do escritório Relatório de obra no app do cliente
M
Estúdio MA
Ícone white-label

Seu escritório passa a parecer tão profissional por dentro quanto os projetos que entrega.

Um único fluxo

Do primeiro contato à entrega da obra, o contexto nunca recomeça.

O que foi descoberto no primeiro contato acompanha a proposta. O que foi acordado na proposta acompanha o contrato. O que foi decidido na reunião acompanha o projeto. O que foi registrado na obra acompanha o cliente.

01

Lead chega

O primeiro contato entra na operação — nada se perde no WhatsApp.

02

CRM organiza a oportunidade

Pipeline por fase, com histórico do cliente desde o começo.

03

Proposta e contrato

Gerados com os dados que já existem, assinados no fluxo.

04

Projeto e cronograma

Etapas, marcos e prazos conectados ao projeto.

05

Reuniões registradas pela Aurora

Decisões, pendências e responsáveis, arquivados no projeto.

06

Tarefas e responsáveis

Cada próximo passo com dono e prazo claros.

07

Cobrança e financeiro

Recebimentos e vencidos integrados à operação, sem planilha.

08

Relatórios de obra

Registro de campo transformado em documentação organizada.

09

Cliente acompanha no app

Com a marca do escritório, do início à entrega.

Os dados não morrem em cada etapa. O contexto acompanha o projeto — e a Aurora trabalha sobre ele.

Contexto da operação

Tudo o que a Aurora precisa conhecer para trabalhar com contexto.

CRM, projetos, tarefas, financeiro, contratos, reuniões, obras, fornecedores e cliente não funcionam como ilhas. Cada área alimenta a mesma base de informações e preserva o histórico da operação.

Comercial e CRM

Do primeiro lead ao fechamento, com histórico e pipeline claros.

Projetos e tarefas

Cronogramas, etapas, responsáveis e prazos conectados ao projeto.

Financeiro e NexPay

Cobranças, recebimentos e visão financeira sem planilha paralela.

Contratos

Geração, assinatura e histórico vinculados ao projeto.

Reuniões com IA

Transcrição, resumo, decisões e próximos passos organizados.

Render com IA

Imagens mais realistas produzidas dentro do fluxo de trabalho.

Obras e relatórios

Registro de campo transformado em documentação organizada.

Fornecedores

Contatos, histórico, orçamentos e relacionamento ligados aos projetos.

App do cliente

Acompanhamento do projeto em uma experiência digital com a marca do escritório.

Faça as contas

O maior custo não está nas ferramentas. Está no trabalho que sobra entre elas.

CRM
Gestão de projetos
Transcrição de reunião
Assinatura digital
Render com IA
Financeiro
Cobrança
App do cliente
Relatório de obra
+ tempo conectando tudo manualmente
Uma operação.
Um contexto.
Uma Aurora.

Copiar um dado. Recuperar uma decisão. Criar a tarefa. Cobrar o retorno. Atualizar o cliente. Encontrar o documento. Conferir o atraso. Reconstruir o histórico. Mesmo quando cada ferramenta funciona, alguém precisa manter a operação conectada.

O NexArq não elimina apenas ferramentas. Ele reduz o trabalho invisível de conectar a operação manualmente.

Antes: você trabalha para os sistemas.
Depois: a operação começa a trabalhar com você.

Antes do NexArq

A operação depende de você para conectar tudo.

  • WhatsApp para tudo
  • Planilhas paralelas
  • Aprovações perdidas
  • Reuniões sem histórico organizado
  • Cobranças que dependem de lembrança
  • Informações espalhadas
Você trabalha para manter a operação funcionando.
Depois do NexArq

A operação começa a trabalhar com você.

  • Tudo conectado à mesma base
  • Aurora com contexto do escritório
  • Reuniões organizadas automaticamente
  • Financeiro integrado ao fluxo
  • Cliente acompanhando pelo app
  • Mais previsibilidade para a equipe
Menos software para operar. Mais operação acontecendo.
Por trás da solução

Não imaginamos como um escritório funciona.
Construímos dentro de um.

De um lado, quem vive clientes, projetos, reuniões, contratos, cobranças e obras todos os dias. Do outro, quem desenvolve sistemas e inteligências artificiais sob medida. O NexArq nasceu do encontro entre a experiência da RR Arquitetura e a tecnologia da NexUnio.

Renata Davanzzo
Renata Davanzzo
Designer
RR Arquitetura
Renan Melo
Renan Melo
Especialista em IA
NexUnio
Rafaela Risse
Rafaela Risse
Diretora de projetos
NexUnio
Rebeca Risse
Rebeca Risse
Arquiteta
RR Arquitetura
Cada funcionalidade nasce de uma pergunta simples: isso resolve um problema real da rotina do escritório?
Equipe NexArq · NexUnio & RR Arquitetura
Quem já usa

Não é uma promessa sobre o futuro. Já está mudando rotinas reais.

Antes Reunião terminava e alguém montava o resumo Aurora Registra, decide e cria tarefas no projeto Resultado Segunda-feira já começa organizada
No começo usei mais pela transcrição das reuniões. Hoje o que me segura é chegar na segunda-feira e já ter o resumo, as tarefas e quem ficou responsável dentro do projeto, sem eu precisar montar nada.
MA Marina AlvesSócia · Estúdio MA Arquitetura
Antes Cliente pedindo status no WhatsApp Aurora / App Cronograma e fotos com a marca do escritório Resultado Menos cobrança de atualização
Meus clientes não são muito de tecnologia, então eu tinha receio. Mas eles entraram no app numa boa e agora acompanham cronograma e fotos sozinhos. Diminuiu bastante aquele “oi, como está meu projeto?” no fim de semana.
RC Rodrigo CamposDiretor · Campos + Lima Arquitetura
Antes CRM, planilha e contrato em lugares diferentes Aurora Mantém o dado no mesmo contexto Resultado Lead segue até o financeiro sem redigitar
A gente vivia com CRM de um lado, planilha de cobrança do outro e o contrato num terceiro lugar. Migrar deu trabalho, não vou mentir, mas hoje o dado do lead segue até o financeiro sem eu redigitar tudo de novo.
JF Juliana FreitasArquiteta titular · Ateliê JF
Segurança e privacidade

Controles de acesso, proteção de dados e rotinas de backup.

Projetos, documentos, informações financeiras e dados de clientes exigem responsabilidade. Por isso, a operação do NexArq é administrada com controles de acesso, proteção dos dados e rotinas de backup.

Controles de acesso

Permissões por perfil para que cada pessoa veja apenas o que precisa na operação.

Backup automático

Cópias de segurança para que nada da operação se perca por acidente.

Proteção de dados

Os dados do escritório permanecem sob o seu controle, com práticas de proteção no dia a dia.

Infra gerida pela NexUnio

Servidores, atualizações e monitoramento por nossa conta. Você foca no projeto.

Planos

Escolha quanto da operação você quer colocar em movimento.

Todos os planos conectam a base do escritório. O que muda é a profundidade de uso da Aurora, o volume de inteligência, a experiência white-label, as integrações e o nível de implantação e suporte.

Planos NexARQ

Carregando o catálogo oficial de planos e valores.

Falar com a equipe

Valores e condições são carregados do catálogo oficial do NexARQ.

Planos Enterprise sob consulta. Operações com múltiplas unidades, integrações específicas ou necessidades de volume: montamos um plano com a nossa equipe.
Falar com a equipe
Dúvidas frequentes

Antes de agendar a demonstração.

Os dois trabalham juntos, mas o NexArq não foi criado como uma plataforma tradicional que recebeu algumas funções de IA. A operação foi estruturada para que a Aurora utilize o contexto de clientes, projetos, reuniões, contratos, financeiro e obras e ajude a transformar essas informações em trabalho organizado.

Ela registra e organiza reuniões, relaciona decisões aos projetos, prepara tarefas e próximos passos, transforma registros de obra em uma base de relatório, consulta informações do escritório e aponta o que precisa de atenção, conforme os recursos contratados.

Não. O app do cliente é white-label: logo, cores e identidade do seu escritório em todas as telas. Para o cliente, a experiência digital faz parte da entrega do seu escritório — o NexArq trabalha nos bastidores.

Não. O onboarding é assistido e acontece por etapas: configuramos a sua marca, os templates e o primeiro projeto junto com você, no ritmo do escritório.

Não. A Aurora organiza o contexto, aponta o que precisa de atenção e prepara ações — mas as decisões continuam com o escritório. Você mantém o controle do que é aprovado, enviado ou cobrado.

Conheça o NexArq

Traga uma reunião, um projeto ou uma rotina.
Veja a Aurora organizar o que vem depois.

Na demonstração, mostramos como comercial, projetos, reuniões, contratos, financeiro, obras e clientes podem compartilhar o mesmo contexto — e como a Aurora trabalha sobre ele.